見積書を​価格表と​突き合わせ、​出す前に​食い違いを​見つけます。

  • 01社内で​定めた​価格表に​対して、​過去の見積もりや​在庫状況を​踏まえて​照合します
  • 02単価・​品番・​単位の​食い違いは、​正しい​値を​添えて​欄ごとに​示します
  • 03値​引きや​特別な​価格の​判断は、​照合の​結果を​見て​担当者が​行います

INPUT社内で​作成した​見積書に​なります

見積書。8行の明細と合計

OUTPUT価格表と​照合した後の​見積書に​なります

同じ見積書。3行に色が付き、食い違った欄が赤枠。備考の欄に価格表の値

提供内容

見積書の​明細を​1行ずつ、​社内で​定めた​価格表と​照合します。​単価の​違い、​価格表に​無い​品番、​単位の​違いを、​提出の​前に​欄ごとに​示します。​食い違いの​ある​欄には、​価格表の​正しい​値を​添えます。

「個」⁠と​「箱」⁠のような​単位の​取り​違えは、​見落とすと​金額が​大きく​変わる​誤りです。​照合の​際には、​同じ​品目の​過去の見積もりと、​現在の​在庫も​あわせて​示します。​値引きなど​価格の​判断は、​それらを​見て​担当者が​行います。

OUTPUT照合した後の​明細を、​拡大した​ものに​なります

見積書の明細8行。2行目の単価、4行目の品番、5行目の単位が赤枠で、備考に価格表の値

仕組み

見積の​依頼を​受けてから、​下書きを​出すまでを​1本の​流れにします。
単価を​決めるのは​人です。

見積依頼の届き方:メールの本文・PDFの図面・仕様書・電話での相談・過去の案件の再見積。工程:品名の入力(図面や仕様書のPDFからも、品名と数量を拾います)→過去の見積の検索(同じ品目の過去の見積と、受注できたかどうかを並べます)→単価・在庫の引き当て(現在お使いの販売管理から、最新の単価と在庫を取ります)→書式への流し込み(合計まで計算した下書きを出し、単価の判断は人が行います)
技術に​ついて事業内容企業情報お知らせ

Contact

お問い合わせ

ご相談と​協業の​ご提案を、​お受けしています。まず​現状を​伺い、​どの​業務に​何人分の​時間が​かかっているかを​数える​ところから​ご一緒します。

お問い合わせフォームへ