Field Management

打合せ記録

打合せの​録音を​話者ごとに​文字化し、​決定事項と​対応事項を​抽出して​記録します。

  • 01訪問先・​電話・​オンラインなど、​場所を​問わず​録音から​記録を​作成します
  • 02社名や​品名を​事前に​登録し、​話者ごとに​正しい​表記で​文字化します
  • 03決定事項・​対応事項・​期日を​抽出し、​担当者が​確認してから​記録に​登録します

INPUT2人の​打合せを​録音した​音声に​なります

音声の波形。当社とお客様の発話区間が色分けされている

OUTPUT話者ごとに​分けた​文字起こしに​なります

文字起こし(話者ごと)。00:00 当社:本日の打ち合わせを始めます。まず搬入の日程ですが、10月三日の午前でよろしいでしょうか。/00:08 お客様:はい。10月3日の午前で大丈夫です。ただ、正門が工事中なので、北側の通用口から入ってください。/00:18 当社:承知しました。北側の通用口ですね、数量は前回と同じ120個でよろしいですか。/00:26 お客様:今回は20個増やして、140個でお願いします。/00:31 当社:140個ですね。見積書を直して、明日までにお送りします。/00:37 お客様:それと、検査成績書も一緒につけてください。/00:41 当社:分かりました、では確認です。10月三日の午前、北側の通用口から搬入、数量は140個、検査成績書を添付します。

提供内容

打合せの​録音は、​スマホや​会議の​ツールで​録音した​ファイルの​まま​取り込みます。​文字化の​前に、​社名や​品名を​登録します。​話者を​分けて​文字化し、​数字や​日付の​表記も​統一します。

文字化した​発言から、​決定事項・​対応事項・​期日を​抽出します。​「明日まで」⁠のような​表現は、​打合せの​日を​もとに​日付に​変換します。​抽出した​内容は​担当者が​確認し、​案件や​顧客の​記録に​登録します。

OUTPUT抽出した​内容から​作成した、​打合せ記録に​なります

打合せ記録。件名・日時・出席者、決定事項4件、対応事項1件、発言の記録

仕組み

録音には​スマホや​会議の​ツールを​そのまま​用います。
文字起こしと​抽出は​仕組みが​行い、​登録前に​担当者が​確認します。

記録する場面:訪問先での打合せ・電話での打合せ・オンラインの商談・現場での短い打合せ。工程:録音(スマホで録音します。オンラインの商談は録画のファイルからも同様に取り込めます)→文字起こし(話者を分けて文字化します。社名や品名は事前に登録します)→表記の統一と抽出(数字や日付の表記を統一し、決定事項・対応事項・期日を抽出します)→確認と登録(抽出した内容を担当者が確認し、案件や顧客の記録に登録します)
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ご相談と​協業の​ご提案を、​お受けしています。まず​現状を​伺い、​どの​業務に​何人分の​時間を​要しているかを​算出する​ところから​ご一緒します。

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