Field Management

打合せ記録

打合せの​録音を​話し手ごとに​文字にし、​決まった​ことと​宿題を​取り出して、​記録に​残します。

  • 01訪問先・​電話・​オンラインなど、​場所を​問わず​録音から​記録を​作ります
  • 02社名や​品名を​先に​登録しておき、​話し手ごとに​正しい​表記で​文字にします
  • 03決まった​こと・​宿題・⁠期日を​取り出し、​人が​確認してから​記録に​登録します

INPUT2人の​打合せを​録音した​音声に​なります

音声の波形。当社とお客様の話している区間が色分けされている

OUTPUT話し手ごとに​分けた​文字起こしに​なります

文字起こし(話し手ごと)。00:00 当社:本日の打ち合わせを始めます。まず搬入の日程ですが、10月三日の午前でよろしいでしょうか。/00:08 お客様:はい。10月3日の午前で大丈夫です。ただ、正門が工事中なので、北側の通用口から入ってください。/00:18 当社:承知しました。北側の通用口ですね、数量は前回と同じ120個でよろしいですか。/00:26 お客様:今回は20個増やして、140個でお願いします。/00:31 当社:140個ですね。見積書を直して、明日までにお送りします。/00:37 お客様:それと、検査成績書も一緒につけてください。/00:41 当社:分かりました、では確認です。10月三日の午前、北側の通用口から搬入、数量は140個、検査成績書を添付します。

提供内容

打合せの​録音は、​スマホや​会議の​ツールで​録った​ファイルの​まま​取り込みます。​文字に​する​前に、​社名や​品名を​登録しておきます。​話し手を​分けて​文字にし、​数字や​日付の​表記も​そろえます。

文字に​した​発言から、​決まった​こと・​宿題・⁠期日を​取り出します。​「明日まで」⁠のような​言い方は、​打合せの​日を​もとに​日付に​直します。​取り出した​内容は​人が​確認し、​案件や​顧客の​記録に​登録します。

OUTPUT取り出した​内容から​作成した、​打合せ記録に​なります

打合せ記録。件名・日時・出席者、決まったこと4つ、宿題1つ、発言の記録

仕組み

録音は​スマホや​会議の​ツールのまま。
文字起こしと​取り出しは​仕組みが​行い、​登録の​前に​人が​確認します。

記録する場面:訪問先での打合せ・電話での打合せ・オンラインの商談・現場での立ち話。工程:録音(スマホで録るだけです。オンラインの商談は録画のファイルからでも同じです)→文字起こし(話し手を分けて文字にします。社名や品名は先に登録しておきます)→表記をそろえて取り出す(数字や日付の表記をそろえ、決まったこと・宿題・期日を取り出します)→確認して登録(取り出した内容を人が確認し、案件や顧客の記録に登録します)
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