Knowledge & Data

履歴データの整備

販売管理・​Excel・​紙の​台帳に​分散した​記録の​表記を​統一し、​1つの​履歴に​整備します。

  • 01元の​記録は​そのまま​保持し、​表記を​統一した​履歴を​別に​作成します
  • 02和暦の​日付や​(⁠株⁠)の​有無など、​表記の​相違を​1つの​規則で​統一します
  • 03同じ​取引の​重複は​1行に​集約し、​元の​行番号を​残します

OUTPUT収集した​記録の​表記を​統一し、​1つの​履歴に​整備した​結果に​なります。​色の​面が、​表記を​修正した​箇所です

収集した記録(販売管理・営業のExcel・紙の台帳の記載のまま)と表記を統一した履歴を、行を対応させて並べた表。2、2024/4/1、(株)サンプル工業、ステンレス継手 20A、120→2024-04-01、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、120/3、R6.4.3、株式会社サンプル工業、ステンレス継手20A、80→2024-04-03、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、80/4、2024年4月5日、サンプル工業㈱、ボールバルブ 1/2、30→2024-04-05、株式会社サンプル工業、ボールバルブ 1/2、30/5、20240408、サンプル工業、ステンレス継手 20A、120→2024-04-08、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、120/6、2024/04/10、株式会社 ヘラス商事、ガスケット32A、200→2024-04-10、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、200/7、R6.4.12、(株)ヘラス商事、ガスケット 32A、200→2024-04-12、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、200/8、2024-04-15、ヘラス商事、ガスケット 32A、100→2024-04-15、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、100/9、2024/4/15、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、100(上の行と結合)

提供内容

販売管理・⁠営業の​Excel・​紙の​台帳から、​記録を​転記して​1か所に​集約します。​転記の​際、​元の​記録は​書き換えません。

日付は、​和暦や​区切りの​相違を​1つの​表記に​統一します。​社名は、​(⁠株⁠)の​有無や​半角カナの​相違を、​取引先の​台帳の​正式名に​統一します。​同じ日・⁠同じ​得意先・⁠同じ​品名・⁠同じ​数量の​記録は、​重複として​1行に​集約し、​集約した元の​行を​記録します。​台帳に​無い​名称は、​担当者が​確認して​追加します。

仕組み

元の​記録には​手を​加えずに​転記し、​表記を​統一した​履歴を​別に​作成します。

記録の所在:販売管理・営業のExcel・紙の台帳。工程:転記(それぞれの所在から、手を加えずに転記します。元の記録は保持します)→表記の統一(日付・社名・品名・数量の表記を、規則に沿って統一します)→重複の集約(同じ取引の重複を1行にし、元の行番号を残します)→台帳にない名称の確認(取引先の台帳にない名称のみ、担当者が確認して追加します)
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