Knowledge & Data

履歴データの整備

販売管理・​Excel・​紙の​台帳に​分かれた​記録の​書き方を​そろえ、​1つの​履歴にします。

  • 01元の​記録は​そのまま​残し、​書き方を​そろえた​履歴を​別に​作ります
  • 02和暦の​日付や​(⁠株⁠)の​有無など、​書き方の​違いを​1つの​決まりで​そろえます
  • 03同じ​取引の​重なりは​1行に​まとめ、​元の​行番号を​残します

OUTPUT集めた​記録の​書き方を​そろえ、​1つの​履歴に​した​結果に​なります。​色の​面が、​書き方を​直した​箇所です

集めた記録(販売管理・営業のExcel・紙の台帳の記載のまま)と書き方をそろえた履歴を、行をそろえて並べた表。2、2024/4/1、(株)サンプル工業、ステンレス継手 20A、120→2024-04-01、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、120/3、R6.4.3、株式会社サンプル工業、ステンレス継手20A、80→2024-04-03、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、80/4、2024年4月5日、サンプル工業㈱、ボールバルブ 1/2、30→2024-04-05、株式会社サンプル工業、ボールバルブ 1/2、30/5、20240408、サンプル工業、ステンレス継手 20A、120→2024-04-08、株式会社サンプル工業、ステンレス継手 20A、120/6、2024/04/10、株式会社 ヘラス商事、ガスケット32A、200→2024-04-10、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、200/7、R6.4.12、(株)ヘラス商事、ガスケット 32A、200→2024-04-12、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、200/8、2024-04-15、ヘラス商事、ガスケット 32A、100→2024-04-15、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、100/9、2024/4/15、株式会社ヘラス商事、ガスケット 32A、100(上の行とまとめた)

提供内容

販売管理・⁠営業の​Excel・​紙の​台帳から、​記録を​写して​1か所に​集めます。​写すときに、​元の​記録は​書き換えません。

日付は、​和暦や​区切りの​違いを​1つの​書き方に​そろえます。​社名は、​(⁠株⁠)の​有無や​半角カナの​違いを、​取引先の​台帳の​正式名に​そろえます。​同じ日・⁠同じ​得意先・⁠同じ​品名・⁠同じ​数量の​記録は、​重なりとして​1行に​まとめ、​どの​行を​まとめたかを​残します。​台帳に​無い​名前は、​人が​確認して​追加します。

仕組み

元の​記録には​手を​加えずに​写し、​書き方を​そろえた​履歴を​別に​作ります。

記録のある場所:販売管理・営業のExcel・紙の台帳。工程:写す(それぞれの場所から、手を加えずに写します。元の記録は残します)→書き方をそろえる(日付・社名・品名・数量の書き方を、決まりごとでそろえます)→重なりをまとめる(同じ取引の重なりを1行にし、元の行番号を残します)→台帳にない名前の確認(取引先の台帳にない名前だけを、人が確認して追加します)
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