Knowledge & Data

Excel・​Accessの​仕様書化

作った​人しか​分からない​Excelや​Accessの​仕組みを​読み解き、​仕様書に​書き出します。

  • 01作った​人が​いなくても、​マクロや式の​意味を​業務の​言葉で​書き出します
  • 02値引きの​条件や​端数処理など、​ファイルに​埋もれた​社内の​決まりを​表にします
  • 03作り直す前に​決めて​おくべき点を、​行番号つきで​挙げます

INPUT見積計算を​行う、​見本の​マクロに​なります

VBAのコード。単価表を探す繰り返しと、数量による値引き、特定の得意先の特別価格

OUTPUTマクロを​読み解いて​書き出した、​仕様書に​なります

仕様書の1ページ目。概要・入力・計算・出力・例外・気になる点

提供内容

マクロ付きの​Excelや​Accessの​ファイルを​洗い出し、​シートや​ファイルどうしの​つながりを​図にします。​式や​分岐は​行ごとに​読み、​何を​しているかを​業務の​言葉で​仕様書に​書き出します。

値引きの​条件や​端数処理のような​社内の​決まりは、​条件と​結果の​表に​まとめます。​式の​中で​意図の​分からない​箇所は、​行番号を​添えて、​作り直す前に​確認する​点として​挙げます。​仕様書を​もとに、​作り直す・​残す・​捨てるを​決めます。

OUTPUT仕様書に​書き出した、​作り直す前に​確認する​点に​なります

気になる点(行はマクロの行番号)。行・気になる点:73〜79、品番が単価表に無いと、前の明細の単価のまま計算される/94・96・124、端数処理がそろっていない(切り捨てと、偶数に丸めるRoundが混ざる)/92、特別価格に「H21年度のみ」とあるのに、期限の判定が無く今も効いている/39、エラーを無視する指定が最後まで効き、PDFの保存に失敗しても「保存しました」と出る

仕組み

ファイルを​洗い出し、​つながりと​中身を​読み解いてから、​作り直す・​残す・​捨てるを​決めます。

動いているファイル:マクロ付きのExcel・Accessのデータベース・外部参照でつながった表・作った人がもういないもの。工程:ファイルの洗い出し(マクロの有無、外部参照、最後に更新した人を数えます)→つながりの抽出(シート間・ファイル間のつながりを図にします)→中身を業務の言葉に(式と分岐が何をしているかを、業務の言葉に直します)→作り直すかを決める(仕様書をもとに、作り直す・残す・捨てるを人が決めます)
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