Knowledge & Data

規程・​マニュアルの​質問応答

就業規則や​マニュアルから、​質問の​根拠と​なる​条項を​検索し、​条項の​番号を​添えて​回答します。

  • 01社内の​就業規則や​マニュアルを、​条項ごとに​検索できる​形で​登録します
  • 02「交通費」​「残業」⁠のような​社員の​表現も、​規程の​用語に​置き換えて​検索します
  • 03回答には​根拠の​条項の​番号を​添え、​原文を​すぐに​確認できる​形にします

OUTPUT「有給休暇は​何日前までに​申請すればいいですか」⁠の​根拠と​なる​条項に​なります

就業規則のページ。第5章 休暇の第18条の、取得する日の3日前までに請求する、という文に色が付いている
  1. 1根拠の​条項は​第18条​(年次有給休暇の請求)⁠です。​取得する​日の​3日前までに、​所定の​届出に​より​所属長に​請求すると​定めています

提供内容

就業規則や​マニュアルを​条項ごとに​登録し、​社員からの​質問に、​根拠と​なる​条項を​検索して​回答します。​有給休暇の​申請の​期限のような​質問には、​該当する​条の​番号と​条文を​添えて​回答します。

「交通費」​「残業」⁠のような​社員の​表現は、​言い換えの​辞書で​「通勤手当」​「時間外労働」⁠に​置き換えてから​検索します。​規程に​無かった​質問は​一覧に​記録されます。​総務が​回答を​追記すると、​以降は​その​質問にも​回答します。

OUTPUTよく​ある​質問ごとの、​根拠と​なる​条項に​なります

質問ごとの根拠の条項と、該当する条文。質問・根拠の条項・該当する条文:有給休暇は何日前までに申請すればいいですか、第18条(年次有給休暇の請求)、取得する日の3日前までに、所定の届出により所属長に請求しなければならない。/結婚したときの休暇は何日もらえますか、第20条(特別休暇)、本人が結婚するとき 5日/残業するときは事前に承認が必要ですか、第30条(時間外労働)、時間外労働は、事前に所属長の指示または承認を受けて行うものとする。/在宅勤務の日の交通費はどうなりますか、第21条(在宅勤務)、在宅勤務の日は、通勤手当に代えて在宅勤務手当を支給する。/通勤手当の上限はいくらですか、第41条(通勤手当)、月額5万円を上限とする。

仕組み

回答できなかった​質問を​抽出し、​規程や​マニュアルを​追加する​ことで、​回答できる​範囲を​広げます。

循環:質問の受付(社員からの質問を、チャットや社内のページで受け付けます)→条項を付した回答(根拠の条項を検索し、番号を添えて回答します)→未回答の質問の記録(規程に無かった質問を、一覧に蓄積します)→資料の追加(総務が回答を追記すると、以降は回答できるようになります)
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